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- Teilnahme und Planung
- Für Aussteller
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Checkliste
Checkliste für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der FSB eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis
28.02.2021 | 17:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 28. Februar 2021 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Philip Scheffler
Kalendereintrag erstellen Zu den Anmeldeunterlagen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2837
E-Mail schreiben -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.03.2021 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Vertrieb
Philip Scheffler
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2837
E-Mail schreiben -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
16.03.2021 | 09:00 Uhr
Ab ca. Mitte März 2021 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Philip Scheffler
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2837
E-Mail schreiben -
Serviceleistungen
Versand Log-In Service-Shop
12.04.2021 | 09:00 Uhr
Ab April 2021 beginnt der Versand der Log-In Daten für den Service Shop an standbestätigte Aussteller.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
16.07.2021 | 17:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur FSB 2021 hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zur Hotelzimmer-Reservierung
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
03.08.2021 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ab ca. August 2021. Der Rechnungsbetrag ist sofort ab Erhalt der Rechnung fällig. Ihre kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweise werden Ihnen nach Versand der Beteiligungsrechnung zur Verfügung gestellt.
Vertrieb
Philip Scheffler
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2837
E-Mail schreiben -
Serviceleistungen
Bestellfrist 23.08.2021 für Bestellungen im Service-Shop
23.08.2021 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
Formular T.02 - Bestellfrist Absaug-/Druckluftinstallation*
Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
eSlot-Buchung für Ihre Zufahrt zum Messegelände
24.08.2021 | 08:00 Uhr
Die eSlot-Buchung ist für Ihre Zufahrt zum Messegelände im Auf- und Abbau verpflichtend. Die Buchung im eSlot Portal steht ab 24.08.2021 für Sie bereit.
Die Reservierung ist kurzfristig möglich; die Vergabe erfolgt jedoch nach Verfügbarkeit.
Zur eSlot Buchung -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
03.09.2021 | 17:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen
03.09.2021 | 17:00 Uhr
Anmeldeschluss für zusätzlich vertretene Unternehmen*. Das Formular 1.21 erhalten Sie auf Anfrage vom Vertrieb.
*Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.
Vertrieb
Philip Scheffler
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2837
E-Mail schreiben -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
03.09.2021 | 17:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Das Formular 1.20 erhalten Sie auf Anfrage vom Vertrieb.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Philip Scheffler
Kalendereintrag erstellen Zum Downloadbereich
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2837
E-Mail schreiben -
Bestellungen
Bestellung Werbemittel
03.09.2021 | 17:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 201 365 47-254
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 20.09.2021 für Bestellungen im Service-Shop
20.09.2021 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich."Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
20.09.2021 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Bestellungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Anhänger
04.10.2021 | 17:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Service-Shop Hotline
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Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
11.10.2021 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA KundenCenter
Kalendereintrag erstellen Mehr Informationen
11506 Berlin
Telefon +49 30 588 58 999
Telefax +49 30 212 92 795
E-Mail
www.gema.de/messen -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz- und Bürobewirtung
12.10.2021 | 17:00 Uhr
Bestellung über den Webshop der Aramark Restaurations GmbH
at Koelnmesse GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Straße 30
50679 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Telefax +49 221 284-8599
E-Mail -
Bestellungen
Bestellfrist 15.10.2021 für Bestellungen im Service-Shop
15.10.2021 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Pressefächer
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
- Bestellfrist Material Imprägnierung
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
20.10.2021 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Infos für Messebauer
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
25.10.2021 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Infos für Messebauer
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messebeginn
26.10.2021 | 09:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 10:00 Uhr Zutritt.
Vertrieb
Philip Scheffler
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2837
E-Mail schreiben -
Standbau
Abbaubeginn
29.10.2021 | 16:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 29.10.2021, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Infos für Messebauer
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messeende
29.10.2021 | 17:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten am letzten Messetag für Aussteller und Besucher (bis 16:00 Uhr).
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Standbau
Abbauende
01.11.2021 | 14:00 Uhr
Abbauende
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Infos für Messebauer
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
15.11.2021 | 09:00 Uhr
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 19,00 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.
Vertrieb
Philip Scheffler
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Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2837
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